Kia is een dynamisch, ambitieus en modern wereldconcern en produceert zo’n drie miljoen auto’s per jaar. Dit maakt Kia één van de grootste autoproducenten ter wereld. In Nederland is Kia een jong en sterk groeiend automerk, waarbij de afgelopen jaren gebouwd is aan de verdere positionering en professionalisering van het merk. Dit heeft ertoe geleid dat wij inmiddels structureel in de top van de Nederlandse automarkt staan wat verkopen betreft. Op het moderne hoofdkantoor van de importeur in Breukelen werken wij met ongeveer 70 gemotiveerde medewerkers die continu streven naar verbetering. Samen verzorgen wij de professionele ondersteuning van de dealervestigingen.


Ter ondersteuning van onze directie en managers zijn wij op zoek naar een:


Management Assistant

 (32 uur per week/4 dagen)


 

In de veelzijdige, uitdagende en zeer flexibele functie van Management Assistant ben je de steunpilaar van de organisatie en zorg je, in samenwerking met jouw collega Management Assistant, voor de ondersteuning van de leden van Directie en het Management Team. Je rapporteert direct aan Manager HR.


Je taken:

  • Agendabeheer voor Managing Director en Management team leden;
  • Het zelfstandig afhandelen van in-en outbound telefoonverkeer;
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie voor het Management team;
  • Het plannen, voorbereiden en notuleren (vaak actie- en besluitenlijst) van vergaderingen in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Het bieden van administratieve ondersteuning zoals het verwerken van facturen m.b.t. reizen, lunches en expense reports;
  • Het ondersteunen bij kleine evenementen;
  • Het voorbereiden en boeken van reizen in lijn met het uitgavebeleid van Kia;
  • Het ondersteunen van de receptie gedurende de lunch d.m.v. ontvangen bezoek en afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer.


 Je profiel:

  • Je bent een gedreven Assistant, die graag ontzorgt en ondersteunt en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een no-nonsense mentaliteit en bent proactief;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent representatief, discreet en stressbestendig;
  • Je hebt een goede organisatiesensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende culturen;
  • Je werkhouding is flexibel en zeer secuur;
  • Vanwege het internationale karakter van ons bedrijf beschik je niet alleen over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, maar ook van de Engelse;
  • Tot slot bezit je een gedegen kennis van het MS-Office pakket.


Wat bieden:

Binnen Kia zijn wij volop in beweging met als doel te bouwen aan een nieuwe toekomst door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan en dromen te verwezenlijken. Heb jij zin en energie om hier aan mee te bouwen? Dan is Kia misschien wel dé werkgever

voor jou! Wij bieden een uitdagende baan met een prima pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en 13 adv-dagen en de mogelijkheid om voordelig een Kia te rijden.


Meer informatie:

Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Maureen ten Dam (HR Officer) of Annemarie Burgers (HR Manager). Dit kan via telefoonnummer 0346-753800 of per mail via HR@Kia.nl.


Kia


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu op baan