1.     CONTEXTO

Rainforest Alliance, Inc es una organización no gubernamental sin fines de lucro, dedicada a proteger los ecosistemas, así como a las personas y la vida silvestre que habita en ellos, mediante la transformación de las prácticas del uso del suelo, las prácticas comerciales y el comportamiento de los consumidores. Las empresas, cooperativas y propietarios de bosque que participan en nuestros programas aplican estándares rigurosos que conservan biodiversidad y proveen bienestar sostenible. Rainforest Alliance, Inc (RA) tiene sus oficinas centrales en las ciudades de Nueva York, USA y Amsterdam, Holanda, con oficinas alrededor del mundo. Trabaja con personas y comunidades para quienes sus medios de vida dependen de la tierra, ayudándolos a transformar la forma en que cultivan alimentos, recolectan madera y hospedan viajeros. Para más información, por favor http://www.rainforest-alliance.org/es/about.

El proyecto "Incrementando la competitividad de pequeños productores y comunidades forestales en Honduras" financiado con recursos del BID LAB, tiene como meta apoyar MPYMEs en cuatro cadenas de valor agroforestales en diversas zonas de Honduras. El objetivo de la intervención es incrementar la capacidad de las empresas forestales para recibir y ejecutar créditos, mediante un mayor acceso a financiamiento bancario, con el fin de aumentar las ventas, fortalecer el manejo sostenible de los recursos naturales frente a las amenazas de deforestación y mejorar resiliencia bajo prácticas climáticamente inteligentes.

El proyecto está diseñado bajo un enfoque de Agricultura Climáticamente Inteligente a fin de desarrollar las condiciones técnicas y financieras dirigidas a alcanzar el desarrollo agrícola sostenible bajo el contexto del cambio climático. Bajo estas premisas, el proyecto le apunta a: (i) apoyar a los pequeños emprendimientos agroforestales (MPYME) para que maximicen el valor de sus recursos naturales, haciendo un uso racional de los mismos y, (ii) capturar y minimizará la emisión de C02 a través de la implementación de buenas prácticas y la certificación de sus sistemas de manejo con Forest Stewardship Council (FSC) y la aplicación de las buenas prácticas agrícolas, bajo estándares Rainforest Alliance.

 

2.       ANTECEDENTES DEL PROYECTO BID/LAB

Debido a esto, mediante el Proyecto "Incrementando la Competitividad de Pequeños Productores y Comunidades Forestales de Honduras", se han identificado esas necesidades y a través de capacitaciones y asistencia técnica en los diferentes eslabones, de las cadenas de valor (Rambután, cacao, maderables y café), y de sus productores y poniendo a su disposición recursos de fondos frescos en condiciones favorables logren finalmente tener acceso a los créditos , que a través de mercados identificados se pueda garantizar el repago de éstos y con ello mejorar su credibilidad ante las instituciones financieras.

Rainforest Alliance, Inc en el marco del proyecto apoya estos grupos fortaleciendo sus capacidades empresariales y de bancabilidad, desarrollando un programa de capacitación y asistencia técnica para lograr el acceso a financiamiento acorde a sus capacidades. Asimismo, se apoya en la consolidación de la oferta e identificación de mercados, a través de los cuales se incrementan sus ventas y mejoran en entorno de negocio de su organización.

Con la implementación de herramientas de evaluación se ha identificado la necesidad de la construcción de una página web a las organizaciones para promocionar sus productos en el marco de mejorar e incrementar su visibilización en el mundo de las redes y la oportunidad de ingresar a espacios privilegiados en el cual acceden más del 45% de la población mundial, crecimiento exponencial de los ingresos y ventas de sus productos; ampliando su mercado desde un nivel de comercialización local, nacional e internacional, posibilidad de encontrar nuevos clientes y generación de una buena imagen para los clientes.

 

3.      ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

En marzo de 2020, el país entró en Estado de Emergencia Sanitaria debido a la pandemia de COVID-19 es por lo que como parte de la visualización de las empresas es importante dar inicio con un proceso de integración y digitalización comercial que permita abrir canales de comunicación y mercado a través del acercamiento virtual que permite introducir el comercio electrónico y aumentar la productividad de las MPYME del sector.

Con la implementación de la consultoría se fortalecerán las relaciones comerciales de las organizaciones de base beneficiadas de forma individual o aliadas entre ellas; en el caso de las MPYME de las cadenas de cacao, rambután y maderables se realizarán de forma conjunta.

Se desarrollará el sitio web para las organizaciones a través de una propuesta de arquitectura web que permita la fácil navegación y uso de estos portales para los usuarios finales y visitantes en concordancia con las necesidades de cada organización, mostrando un producto disponible y con accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con acceso a internet que permita la exploración e interacción con el sitio web publicado. En los tiempos actuales

Durante esta etapa se diseñarán los portales web destinados a informar sobre productos, logros y contenido de interés para el público en general que tiene como objetivo difundir las principales actividades de las organizaciones. Los portales serán diseñados bajo el concepto de la mejor recomendación de sistemas de administración de contenidos, es decir, un gestor que sea flexible y moderno que permita atraer al mayor número de visitantes y lectores mediante la presentación de un contenido multimedia atractivo y de fácil acceso en primera instancia, un dispositivo móvil.

Para publicar el portal web disponible en la red se tendrá que generar los contenidos iniciales ya sean textos informativos, gráficos, fotografía y demás contenido que se estime pertinente publicar.

Por lo tanto, estos Términos de Referencia aplican para el análisis, diseño e implementación de sitio web con dominio y el hospedaje de esta.

 

4.     OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

Objetivos generales:

Diseñar e implementar 04 portales web utilizando una estrategia de innovación que permita obtener visibilidad local e internacional de los productos y servicios que brinden información a la población sobre la gestión, logros y avances de las empresas cooperativas cacaoteras y madereras apoyadas por Rainforest Alliance Inc.

Objetivos específicos:

1.   Desarrollar 04 sitio web que impulsen la productividad de las empresas y sus capacidades para formar redes que permitan fortalecer la capacidad de sus instituciones y del entorno para la innovación y el desarrollo productivo.

2.   Configurar e implementar el sistema de administración de contenidos de acuerdo al diseño gráfico y la estructura de contenidos establecidos de 04 empresas cooperativas cacaoteras y madereras.

3.   Capacitar al personal propuesto por las cooperativas y el equipo técnico de acompañamiento, en el uso de los portales web.

 

5.     PRODUCTOS ENTREGABLES DE LA CONSULTORÍA

  • PRODUCTO 1. Un plan de trabajo, incluyendo un cronograma de actividades, etapas de la consultoría en base a productos, tiempo de duración y abordaje del proyecto.
  • PRODUCTO 2.  Propuesta de diseño de las 04 página web, definir la estructura de los contenidos para el portal web, teniendo en cuenta los diferentes tipos y formatos de contenidos (estructura organizativa, visibilidad campañas, servicios etc.).
  • PRODUCTO 3. 04 páginas Web operativa y alojada, realizar pruebas de vulnerabilidad y verificar que el sitio ofrezca un diseño dinámico, seguro, atractivo y de vanguardia, en línea con las tendencias web más actuales.
  • PRODUCTO 4. Capacitación en el uso y manejo de los Portales Web, elaborar un manual o guía técnica para el mantenimiento del portal web.

 

6.     OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

a) El consultor deberá hacer una presentación al equipo de Rainforest Alliance, Inc del plan de trabajo al inicio de la consultoría

b) El plazo para realizar la consultoría será de 90 días calendario, contados a partir de la firma del contrato.

c) El consultor, trabajará en conjunto con Rainforest Alliance, quienes aprobarán los procedimientos a utilizar y los instrumentos para la recolección de la información.

d) El consultor, deberá presentar un informe de avance a los 25 días de haber iniciado la consultoría, destacando los aspectos más relevantes del trabajo realizado. En caso de cambios sustanciales, éstos deberán ser comunicados de inmediato a Rainforest Alliance, Inc

e) El documento final, deberá ser presentado en dos copias, debidamente empastadas incluyendo la versión electrónica del documento completo en Word y presentación audiovisual en Power Point.

f) El consultor hará la socialización con presentaciones de los resultados del estudio realizado a las organizaciones agroforestales seleccionadas como beneficiarias del sitio web, con la participación del personal de Rainforest Alliance, Inc.

g) El consultor entregará una copia de cada uno de los estudios (documentos) a cada una de las MPYME seleccionadas.

h) El Consultor debe tener disponibilidad de trabajar en La Ceiba y movilizarse a las zonas de trabajo para cumplir con los productos requeridos en esta consultoría.


7.     ACTIVIDADES, ESTUDIOS O SERVICIOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA CONSULTORÍA:

  • Presentación de oferta técnica y económica ante la coordinación de Rainforest Alliance/Honduras
  • Planificación (Elaborar Plan de trabajo).
  • Reunión con la coordinación de Rainforest Alliance/Honduras para obtener información sobre: Objetivos (general y específicos) estructura organizativa del proyecto (organigrama), actividades, nivel de ejecución, entre otros.
  • Conceptualización y diseño del sitio web.
  • Selección de un CMS flexible, amigable y moderno que permita la administración de manera dinámica del sitio.
  • Conceptualización gráfica según la estructura definida previamente y según los elementos de identidad institucional.
  • Diseño del portal web en base a los elementos de identidad institucional que tienen las empresas, el cual deberá ser aprobado por la coordinación de Rainforest Alliance/Honduras.
  • Diseño de banners y elementos dinámicos (flash u otro) para ser incluidos en el portal web.
  • Realizar la carga del contenido estático y dinámico de la página web, de acuerdo a la información que sea identificada para su publicación.  
  • Puesta en línea de la página web con el diseño, estructura de contenidos e información inicial de la página web validada.
  • Implementación y desarrollo de la página web.
  • Desarrollo de las aplicaciones web que se consideren pertinentes para asegurar la interacción dinámica del usuario con la información (noticias, notas de prensa, área de links a otros sitios, redes sociales, entre otros).
  • Carga de todos los contenidos finales en la página web, validados por la coordinación de Rainforest Alliance/Honduras.
  • Capacitación en el manejo de administración de contenidos del portal web a colaboradores de las cooperativas
  • Documentación o manuales que faciliten la administración del portal web.
  • Programar reuniones virtuales con los referentes a la coordinación del proyecto con el fin de acordar y dar seguimiento a las actividades de esta consultoría

 

8.     FORMA DE PAGO

Los consultores interesados deben elaborar su propuesta económica la cual debe incluir honorarios, todos los impuestos de ley, así como todos los gastos en los que se incurrirá para el desarrollo de la consultoría (logística, transporte, alimentación, hospedaje, etc.) 

La consultoría se pagará como suma alzada, de acuerdo con el esquema de pagos que se indica a continuación, contra entrega y aprobación de productos establecidos y recibo de honorario conforme lo establece la Ley de Honduras conforme al calendario siguiente:

 

9.      ALOJAMIENTO, MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD

  • Brindar el servicio de hosting dedicado e ilimitado en cuanto a almacenamiento no menor a 25GB.
  • Actualización de aplicativos, mantenimiento y seguridad.
  • El portal web deberá tener un sistema de gestión de permisos y accesos otorgados para la actualización, que debe tener entre sus componentes: roles, perfiles, permisos y control de cambios.
  • Modificar el acceso por defecto a la administración del usuario admin a un acceso robusto.
  • Toda la administración de esta infraestructura estará a cargo del consultor durante la duración del contrato y deberá estar completamente documentada.

La cuenta de hosting que se oferte deberá ser exclusiva e independiente para los servicios de las empresas/cooperativas y no deberá interactuar o tener información de otros clientes del consultor.

Todos los gastos de hosting, infraestructura y administración de esta deberán estar cubiertos en la oferta económica que se haga para estos términos de referencia, en la misma cantidad de tiempo del contrato.


10.  PROCEDIMIENTO Y FECHA PARA CONSULTAS

Los interesados podrán realizar consultas o aclaraciones a los TDR a través de correo electrónico a: jamaya@ra.org a partir del siguiente día de la publicación por un máximo de cinco días hábiles. Trascurrido ese tiempo se cerrará el proceso de consultas. Las consultas serán enviadas a todos los consultores.

 

11. CALIFICACION DEL CONSULTOR

  • Profesional universitario en el grado de ingeniería en sistemas, especializado en las áreas de diseño gráfico y programación web, se valora maestrías orientadas a sistemas computacionales.
  • Conocimiento avanzado de diseño gráfico aplicado a páginas web. Excelente nivel de manejo de paquetes de Adobe y su aplicación de forma efectiva con estilo dentro de las restricciones del internet.
  • Experiencia mínima de 3 años en el desarrollo e implementación web para instituciones.
  • Presentar portafolio de trabajos desarrollados.
  • Habilidades de comunicación (oral y escrita), buenas relaciones interpersonales y facilidad de coordinación entre equipos multidisciplinarios y de apoyo.
  • Facilidad para trabajar en equipo y bajo presión y disponibilidad para viajar a las zonas del país y atender reuniones de trabajo en el marco de la consultoría.
  • Experiencia en procesos de consulta y manejo de información relevante en temas orientados a los objetivos planteados en esta consultoría.

 

La evaluación de los candidatos estará a cargo de personal de Rainforest Alliance en Honduras. La fecha límite para recepción de ofertas es el 7 de marzo del 2021

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